提升数字素养，赋能职业未来——机械工程学院就业委员会开展办公技能与AI应用专项培训

为积极响应数字化转型趋势，提升学院学生的综合竞争力与职场适应能力，机械工程学院就业委员会于近期成功举办了一场主题为“办公技能与AI应用”的专项培训。此次培训旨在将传统办公自动化技能与前沿人工智能工具相结合，为同学们在求职与未来工作中铺设坚实的数字技能基石。

培训内容主要分为两大核心模块。第一模块聚焦于高效办公软件的高级应用。讲师深入讲解了Microsoft Office系列（Word、Excel、PowerPoint）及协同办公工具在日常文书处理、数据分析与可视化、专业汇报展示中的进阶技巧与快捷操作。通过实际案例演练，同学们掌握了如何利用公式函数高效处理复杂数据、如何设计具有专业感的演示文稿等实用技能，极大提升了文档处理与信息呈现的效率。

第二模块是本次培训的亮点与创新所在，即人工智能（AI）工具在办公与学习场景中的应用实践。培训重点介绍了主流AI辅助工具，如ChatGPT、Notion AI、Copilot等在文本生成、信息整理、代码辅助、创意构思等方面的强大功能。讲师引导同学们亲身体验如何利用AI进行简历优化、快速撰写邮件与报告提纲、辅助进行文献综述与知识问答，并强调了“人机协同”的思维模式——将AI作为提升效率的得力助手，而非替代人类思考。

本次培训特别注重网络技术服务的支持与保障。为确保线上与线下参训同学都能获得流畅的学习体验，学院网络技术团队提供了稳定的直播流媒体服务与实时的在线技术支持。所有培训资料、操作指南及录播视频均上传至学院内网专属学习平台，方便同学们课后复习与实践。技术服务团队还建立了即时答疑群，及时解决同学们在软件安装、工具使用中遇到的技术问题。

参训同学反响热烈。大家普遍认为，此次培训内容紧贴时代脉搏，实用性强，不仅补齐了在办公软件应用上的知识短板，更打开了利用AI赋能个人学习与工作效率的新视野。许多同学表示，这些技能在即将到来的实习招聘季中将具有直接的应用价值。

机械工程学院就业委员会表示，将持续关注技术发展动态与学生实际需求，未来将推出更多元化、系列化的职业技能培训活动，构建“硬技能”与“软实力”并重的就业指导服务体系，全方位助力机械学子在智能制造与数字经济的浪潮中乘风破浪，赢取职业发展的先机。